So arbeiten wir zusammen.

Stufe 0

Eine halbe Stunde am Telefon, in der Sie Ihre Lage schildern und ich zuhöre. Am Ende wissen Sie, ob es sich lohnt, weiterzudenken.

Was machen wir da?

Wir telefonieren dreißig Minuten, und dabei bleibt es. Den größten Teil davon reden Sie: Was hat Sie bewogen, das Gespräch anzunehmen? Wo im Haus geht heute die meiste Zeit für Routine drauf? Was haben Sie in Sachen KI schon versucht oder angeboten bekommen – und woran hat es gehangen? Ich höre zu und frage nach.

Zum Schluss fasse ich in zwei Sätzen zusammen, was ich verstanden habe, und nenne eine konkrete Möglichkeit, die zu Ihrer Lage passt. Mehr nicht – die gründliche Arbeit gehört in den Workshop.

Was habe ich davon?

Sie wissen danach, ob es sich für Ihr Haus überhaupt lohnt, weiterzudenken – und ob ich der Richtige dafür bin. Beides ohne Verpflichtung. Es ist kein Verkaufsgespräch; wir können zu jedem Zeitpunkt freundlich auseinandergehen.

Was bekomme ich für mein Geld?

Das Gespräch kostet nichts. Trotzdem gehen Sie nicht mit leeren Händen: Noch am selben Tag bekommen Sie eine kurze Zusammenfassung per E-Mail – das umrissene Problem, meine erste Einschätzung in einem Satz und der nächste Schritt, den ich vorschlage. Sie hält fest, sie berät nicht. Aber sie gibt Ihnen mehr Klarheit für Ihre Entscheidung.

Stufe 1

Ein halber Tag Workshop, bei Ihnen im Haus oder online. Danach haben Sie schriftlich, wo KI bei Ihnen wirkt, wo nicht, und womit man anfängt.

Was machen wir da?

Vorab schicke ich Ihnen eine Frageliste: eine Seite, in einer Viertelstunde beantwortet – Kernprozesse, Systeme, Teamgrößen. Dann fünf Stunden Workshop in drei Schritten:

1. Ihre Wertschöpfung entlanggehen. Wo entsteht Marge, wo frisst Routine Zeit? Ihre Leute sind dabei willkommen – was sie sagen, ist Gold.
2. Die Möglichkeiten kartieren. Was geht heute, was in zwei Jahren, was ist Blendwerk?
3. Verdichten. Die zwei, drei Hebel mit dem besten Verhältnis aus Wirkung, Risiko und Reife.

Was habe ich davon?

Sie haben ein eigenes Bild statt der Bilder aus den Angeboten. Sie wissen, wo KI in Ihrem Betrieb wirkt, wo nicht, und womit man anfängt – und Sie können das jedem Anbieter gegenüber vertreten. Auch „noch nicht“ ist ein ehrliches Ergebnis; dann wissen Sie es, statt es zu vermuten.

Der Workshop ist eng geschnürt: fünf Stunden, ein Dokument. Alles, was darüber hinausgeht, gehört in die nächste Stufe. So bleibt der Preis fest und das Ergebnis klar.

Was bekomme ich für mein Geld?

Das Visions-Dokument, drei bis fünf Seiten, binnen einer Woche nach dem Workshop: das Problem klar gezogen, eine Welt entworfen, in der es gelöst ist – die Vision für das Ideale –, dazu Leitlinien und No-Gos, der empfohlene erste Hebel und ein grober Masterplan mit den nächsten Schritten. Das Dokument gehört Ihnen und taugt auch ohne mich.

Die letzte Seite ist mein Angebot für das Roadmap-Paket, mit Preis. Wir gehen das Dokument in einem kurzen Termin gemeinsam durch – dort entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Festpreis. Bei Terminen vor Ort berechne ich Reisekosten.

Stufe 2

Aus der Vision wird ein Plan, den man beschaffen kann – mit Anforderungen, Reihenfolge und Preisschildern.

Was machen wir da?

Ich arbeite mich in die betroffenen Abläufe ein und spreche mit den Leuten, die sie heute tragen. Daraus entsteht die Lösungsskizze: was ein System können muss, was es nicht können muss, woran es andocken soll. Wir priorisieren gemeinsam – nicht alles, was möglich ist, sondern das, was den größten Hebel hat – und legen die Reihenfolge fest.

Für jeden Schritt schreibe ich die Anforderungen so auf, dass ein Anbieter ein belastbares Angebot abgeben kann. Wo Datenschutz oder der AI Act berührt sind, ordne ich ein, worauf zu achten ist; festgemacht wird das mit Ihrem Anwalt.

Was habe ich davon?

Sie können Angebote einholen, die vergleichbar sind, weil alle auf dieselben Anforderungen antworten. Sie kennen den Preis Ihres Vorhabens, bevor Sie jemanden beauftragen – und Sie kennen die Alternativen, auch die günstigen. Manchmal ist die richtige Lösung ein Werkzeug für 100 Euro im Monat und kein Projekt für 80.000.

Und Sie behalten die Führung: Der Plan ist Ihrer, nicht der des Anbieters.

Was bekomme ich für mein Geld?

Drei Dokumente, die Sie behalten:

• Die Roadmap. Die Schritte in Reihenfolge, mit Aufwand, Abhängigkeiten und dem, was jeder Schritt bringen soll.
• Die Anforderungen. Je Schritt so formuliert, dass Sie sie unverändert an Anbieter geben können.
• Die Entscheidungsvorlage. Die Optionen mit Kosten, Nutzen und Risiken nebeneinander, mit meiner Empfehlung. Der Plan ist klar – und hat seine Preisschilder.

Der Umfang richtet sich nach Ihrem Haus. Den Festpreis dafür kennen Sie aus dem Visions-Dokument, bevor Sie Ja sagen.

Stufe 3

Wenn umgesetzt wird, bin ich Ihr Mann im Projekt – für dessen Dauer, auf Ihrer Seite des Tisches.

Was machen wir da?

Zuerst die Auswahl: Ich prüfe die Angebote gegen die Anforderungen, stelle die Fragen, die Sie nicht stellen können – Was passiert bei …? Wer haftet, wenn …? Zeigen Sie mir das. – und verhandle mit. Fair gegenüber dem Anbieter, aber auf Ihrer Seite.

Dann das Projekt: In einer regelmäßigen Steuerungsrunde gehen wir Stand, Abweichungen und anstehende Entscheidungen durch. Dazwischen bin ich der Ansprechpartner im Haus, für Sie und für Ihre Leute, und übersetze zwischen Ihnen und der Technik.

Was habe ich davon?

Sie müssen sich nicht selbst in die Technik einarbeiten, um zu wissen, ob es gut läuft. Jemand, der es selbst bauen könnte, schaut hin – und verdient nichts daran, wenn das Projekt größer wird. Weicht etwas vom Plan ab, erfahren Sie es früh, nicht erst bei der Abnahme. Und Ihre Leute haben einen, den sie fragen können.

Was bekomme ich für mein Geld?

Einen festen Monatsbetrag für die Laufzeit des Projekts – kein Prozent der Auftragssumme. Dafür bekommen Sie zu jedem Angebot eine schriftliche Einschätzung, zu jeder Steuerungsrunde die dokumentierten Entscheidungen und dazwischen meine Erreichbarkeit. Am Ende liegt ein Verlauf vor, in dem jede Entscheidung nachvollziehbar ist: wer was wann warum entschieden hat.

Stufe 4

Unbefristet an Ihrer Seite: einmal im Quartal ein Gespräch, danach eine kurze schriftliche Einordnung.

Was machen wir da?

Einmal im Quartal setzen wir uns zusammen: Was hat sich bei Ihnen verändert, was in der Technik, und was davon betrifft Sie? Ich bewerte neue Entwicklungen und die Angebote, die bei Ihnen aufschlagen, und bin Ihr Sparringspartner für die Entscheidungen, die anstehen. Was dazwischen anfällt, regeln wir nach Bedarf.

Was habe ich davon?

Sie bleiben urteilsfähig, ohne dem Thema hinterherlaufen zu müssen. Wenn ein Anbieter anruft oder ein Mitarbeiter mit einer Idee kommt, haben Sie jemanden, den Sie fragen können – einen, der Ihr Haus kennt und nichts zu verkaufen hat. Und Sie sehen Entwicklungen kommen, bevor sie auf dem Tisch liegen.

Was bekomme ich für mein Geld?

Einen festen Betrag nach Vereinbarung, unbefristet – Sie entscheiden jedes Quartal neu, ob es weitergeht. Dafür das Quartalsgespräch und nach jedem Quartal eine kurze schriftliche Einordnung: was war, was kommt, was das für Sie heißt.